En el corazón de la eficiencia operativa y el desarrollo empresarial, ALICLIK SYSTEM se consolida como una organización con una visión clara hacia el futuro. Nuestro compromiso reside en la excelencia, la innovación y la creación de un entorno de trabajo donde el talento y la dedicación son los pilares de nuestro éxito colectivo. Reconocemos que la base de toda organización robusta es una administración impecable y, es por ello que hoy abrimos nuestras puertas a profesionales comprometidos que deseen integrarse a nuestro equipo en una posición fundamental: Asistente Administrativo.
Este puesto, de carácter operativo, se inscribe directamente dentro del área de Administración y Finanzas, reportando al Coordinador Administrativo y Financiero. Su ubicación estratégica en nuestra Oficina Central en La Victoria, Lima, subraya la importancia de su presencia y contribución directa al dinamismo de nuestras operaciones. La misión primordial de esta posición es convertirse en un pilar de soporte administrativo esencial, garantizando el orden documental, la precisión en el registro de información y la ejecución diligente de tareas operativas clave que sustentan la fluidez de nuestro departamento administrativo.
Un Perfil con Visión y Compromiso
Buscamos un individuo con una sólida base formativa y una experiencia inicial que le permita adaptarse rápidamente a nuestras dinámicas. El perfil ideal corresponde a un Técnico o estudiante avanzado de Administración, Contabilidad o carreras afines. Es indispensable contar con una experiencia previa de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, lo que le permitirá comprender la importancia de la precisión y la proactividad en el entorno corporativo.
En cuanto a conocimientos técnicos específicos, se requiere un manejo básico de Excel o Google Sheets, herramienta fundamental para el registro y organización de datos. La habilidad para la organización documental es crítica, dada la relevancia de mantener la información estructurada y accesible. Asimismo, se valoran conocimientos administrativos generales y, de manera particular, familiaridad con la legislación laboral peruana y los procesos de control de asistencia y documentación, elementos clave para el cumplimiento normativo interno.
Más allá de las habilidades técnicas, en ALICLIK SYSTEM valoramos profundamente las competencias blandas que forjan un equipo cohesionado y productivo. El orden y la responsabilidad son cualidades no negociables, ya que impactan directamente en la calidad y fiabilidad de los registros. Una comunicación clara es esencial para interactuar con todas las áreas de la compañía y con proveedores externos. La confidencialidad es un pilar ético en el manejo de información sensible, y la capacidad de seguir instrucciones de manera precisa asegura la correcta ejecución de los procesos preestablecidos. Finalmente, buscamos a alguien que promueva activamente los valores de Aliclik y que demuestre una genuina aptitud para el trabajo en equipo, contribuyendo a un ambiente laboral positivo y colaborativo.
Responsabilidades Clave y Aportes Estratégicos
El Asistente Administrativo desempeñará un rol multifacético, con funciones que abarcan diversas aristas de la gestión interna.
En la Gestión Administrativa, sus tareas incluirán el registro preciso de la asistencia y tardanzas, la organización y archivo meticuloso de documentos administrativos y laborales, el apoyo en la preparación de reportes sencillos, la solicitud de cotizaciones y el soporte en procesos de compras menores, así como un control básico de útiles y suministros para asegurar la disponibilidad de recursos.
Dentro de la Gestión de Talento y Cultura, su apoyo será fundamental en el registro de contratos, boletas y otros documentos laborales. Colaborará en la recopilación de información para la elaboración de planillas (sin implicar el cálculo directo), llevará un control simple de vacaciones y licencias, archivará evidencias de cumplimiento de políticas internas y brindará apoyo en los procesos de ingreso y salida de personal, asegurando transiciones fluidas y conformes a la normativa.
Su rol en la Gestión de Control y Soporte Financiero abarcará el registro de gastos administrativos, el ordenamiento de comprobantes y el envío oportuno de información al área financiera, contribuyendo a la exactitud y transparencia de nuestros registros contables.
En el ámbito del Cumplimiento y Control Interno, el Asistente Administrativo será un observador clave, apoyando en la aplicación operativa de normas internas predefinidas. Registrará incidencias administrativas simples como inasistencias o documentos faltantes, mantendrá actualizados los checklists de cumplimiento de documentación y contratos, e informará oportunamente al Coordinador sobre cualquier incumplimiento detectado, documentos vencidos o incompletos, y errores administrativos recurrentes. Es crucial entender que su función es detectar y reportar, no evaluar ni tomar decisiones. Su responsabilidad recae en la exactitud de los registros y el orden documental, careciendo de autoridad decisoria fuera de las operaciones previamente indicadas.
Condiciones de Empleo y Nuestra Propuesta de Valor
ALICLIK SYSTEM ofrece un empleo a tiempo completo, con una jornada laboral de Lunes a Sábado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Reconociendo la importancia del equilibrio y la flexibilidad en el entorno laboral moderno, hemos adoptado una modalidad híbrida: cinco días presenciales y un día remoto. Esta estructura permite una inmersión completa en la cultura organizacional y el trabajo colaborativo en la oficina, a la vez que brinda la comodidad del trabajo a distancia.
El nivel de exigencia del puesto es medio, lo que lo hace ideal para alguien que busca consolidar su experiencia y crecer profesionalmente en un entorno de apoyo. La naturaleza del puesto es operativa de apoyo administrativo, lo que significa que el día a día estará lleno de tareas concretas y de impacto directo en la eficiencia general de la compañía.
Nuestra propuesta salarial para esta posición se enmarca en un rango competitivo, ofreciendo un sueldo mensual de S/.1,000.00 a S/.1,500.00, de acuerdo con la experiencia y las competencias del candidato. Además, nos enorgullecemos de nuestro alineamiento con los valores de Aliclik, garantizando procesos claros, justos y transparentes que fomentan la confianza mutua y el crecimiento conjunto de todos nuestros colaboradores.
En ALICLIK SYSTEM, no solo buscamos cubrir una vacante; buscamos integrar a un miembro valioso a nuestra familia corporativa, alguien que crezca con nosotros y contribuya activamente a la consecución de nuestros objetivos. Si eres una persona organizada, responsable, con ganas de aprender y de ser parte de una empresa que valora a su equipo, te invitamos a dar el siguiente paso en tu carrera profesional.